Офис любой компании — будь то небольшая фирма или крупная корпорация — трудно представить без функциональной зоны, предназначенной для проведения переговоров, совещаний, встреч с деловыми партнерами и потенциальными клиентами, брифингов и других важный мероприятий. Рабочую обстановку в помещении такого типа поможет создать грамотно подобранная мебель.
Основным элементом интерьера помещения для деловых встреч является стол, который всегда занимает центральное место. Стол дополняется офисными креслами. Остальная мебель для переговорных комнат подбирается в соответствии с пожеланиями руководства и с учетом размеров комнаты. Чаще всего на выделенных для этих целей квадратных метрах можно увидеть тумбы, шкафы, стеллажи, предназначенные для хранения документов, а также мягкую мебель — небольшой диванчик, кресла, столик, где в неформальной обстановке можно было бы выпить чашечку кофе. Также следует предусмотреть стол для техники (компьютера, проектора и т.д.), доску для записей и другие аксессуары. Дополнением к мебели могут стать такие предметы обстановки, как аквариум, плакаты или картины, образцы продукции.
Наиболее часто владельцы компаний выбирают эти предметы интерьера овальной, круглой или квадратной формы. Кроме этого, современный рынок предлагает множество других моделей более сложной конфигурации, к примеру, в виде буквы «П». Кстати, выбор формы стола содержит психологический момент: например, если руководство настроено вести разговор «на равных», то оптимальным вариантом является круглый стол, в то время как конструкция в виде буквы «П» (то есть, предусматривающая наличие доминирующего места) настраивает на беседу в стиле «начальник — подчиненный».
Оптимальным должен быть и размер этого элемента обстановки. В частности, большие модели идеально подойдут для крупных корпораций, компактные — для маленьких фирм. Главное — прикинуть, сколько человек будут регулярно принимать участие в переговорах и с учетом этого нюанса сделать заказ: все участники беседы должны чувствовать себя комфортно и нестесненно.
Для изготовления столешницы используют самые разные материалы — как экономичные ДСП и МДФ, так и дорогостоящие массив и шпон. Современным решением является высокопрочное стекло, устойчивое к механическому воздействию. Кстати, стекло в данном случае не только является одним из элементов декора, но и визуально расширяет пространство: это оптимальное решение для небольших помещений. Сегодня пользуются популярностью модели столов, укомплектованные подъемными механизмами для мониторов ПК, ноутбуков и другого оборудования.
Выбирая стулья и кресла, обратите внимание, чтобы они были выдержаны в общем стиле с дизайнерским решением интерьера переговорной и гармонировали с другими элементами. Есть возможность купить конструкции на ножках, колесиках, на крестовине или полозьях. Все активнее завоевывают рынок модели с возвратно-поворотным механизмом.
Функциональные зоны, предназначенные для проведения деловых встреч, собраний и планерок, условно делятся на три категории — общие, корпоративные и закрытые. Первые предназначены как для встреч сотрудников, так и для приема важных для фирмы гостей. Обстановка в такой комнате должна быть удобной, практичной, функциональной. Специалисты советуют обратить внимание на прямоугольные длинные столы и удобные стулья, не доставляющие физического дискомфорта. Если предвидятся многочасовые заседания, лучше выбрать модели, разработанные с учетом анатомического строения человека.
Корпоративные переговорные предназначены преимущественно для проведения собраний сотрудников. Мебель для переговорных комнат такого типа должна быть не слишком официозной. Желательно наличие отдельной зоны отдыха, обустроенной мягкой частью. Современный рынок предлагает хорошие решения для таких офисных зон — модульные конструкции, позволяющие менять обстановку в зависимости от цели собрания и количества участников. Что касается ценовой категории, то в данном случае рекомендуют устанавливать недорогую износостойкую мебель. Оптимальный вариант покрытия — полимерное или меламиновое.
Закрытые переговорные встречаются не так часто. Это прерогатива крупных компаний, в которых периодически устраиваются приемы самого высокого ранга. При обустройстве такого помещения ни в коем случае не следует экономить, ведь некачественная мебель эконом-класса может негативно сказаться на имидже фирмы. Такую зону лучше всего обставить добротными элитными образцами, выполненными из массива и других натуральных материалов.
Заказывая предметы для обустройства офиса у производителей или же покупая их в специализированных салонах, необходимо учитывать такой нюанс, как стиль интерьера. Выбранные модели должны удачно вписываться в общее дизайнерское решение помещения. А это значит, что стол и стулья, выполненные в стиле хай-тек, будут неестественно смотреться в классической обстановке. Если помещение небольшое, лучше отказаться от громоздких вариантов, а отдать предпочтение легкой мебели светлых оттенков. В светлом помещении вполне уместны темные модели: такой контраст подчеркнет деловой стиль и настроит на рабочий лад.
Кстати, если обустраивается небольшое пространство, то практичным и удобным решением будут стулья, которые легко поставить друг на друга: в складированном виде они займут минимум места, а при необходимости их всегда можно будет быстро расставить в необходимом количестве.
